Als je ongewenst gedrag ervaart, dan kun je een klacht indienen bij het college van bestuur. Je kunt alleen een klacht indienen als het ongewenste gedrag plaats heeft gevonden onder omstandigheden die direct verband houden met het uitvoeren van je werk of studie. Bijvoorbeeld activiteiten die de universiteit (binnen of buiten de campus) organiseert, zoals congressen, vergaderingen of een teamuitje buiten de campus. De klacht moet schriftelijk worden ingediend. In de klacht moet in ieder geval staan wie je bent, wie de veroorzaker is en wat het ongewenste gedrag is dat je hebt meegemaakt. Verder moet je aangeven welke stappen je al hebt ondernomen. Als je daarvan schriftelijke bewijsstukken hebt, stuur ze mee met de klacht. De vertrouwenspersoon kan je hierbij helpen.
Een klacht indienen kan tot 2 jaar nadat een ongewenste gedraging heeft plaatsgevonden, tenzij het gaat om een klacht over seksuele intimidatie. Dan mag er meer tijd verstreken zijn. Ook in andere situaties kan de klachtencommissie beslissen dat een klacht na de termijn van 2 jaar alsnog in behandeling wordt genomen. De behandeling vindt altijd plaats achter gesloten deuren. Binnen acht weken na ontvangst van de klacht moet de klachtencommissie het onderzoek hebben afgerond en advies hebben uitgebracht aan het college van bestuur. Het college van bestuur stelt vervolgens binnen twee weken zijn oordeel vast. Dit oordeel wordt door (een lid van) het college tijdens een persoonlijk gesprek toegelicht aan zowel klager als beklaagde.
Klachtencommissie
Is het gedrag zo storend, of hebben al je pogingen (of die van de ombudsfunctionaris) niet geholpen om de sfeer te verbeteren? Dan kun je een klacht indienen bij het college van bestuur (Postbus 9102, 6500 HC Nijmegen). Het college van bestuur stuurt de klacht door naar de Klachtencommissie ongewenst omgangsvormen.
Je kunt ook rechtstreeks naar de klachtencommissie ongewenste omgangsvormen sturen:
Gimd
t.a.v. Klachtencommissie uu77
Jacob Catsplein 1
8913 CS Leeuwarden
Vermeld op de envelop ‘Persoonlijk en vertrouwelijk’. Of stuur een email naar: klachtencommissie [at] gimd.nl.
De klachtencommissie is een volledig externe commissie, met leden die deskundig zijn op het terrein van ongewenste omgangsvormen.