Wil je een evenement organiseren? Zorg er dan voor dat je altijd de nieuwe aanvraagprocedure volgt. Zo garanderen we een soepele organisatie en een succesvolle uitvoering.
Wat verandert er?
Vanaf 7 april 2025 werkt de evenementenorganisatie op de campus met één centraal ‘loket’, de FACE Self Service. Hier vind je alle benodigde services en faciliteiten op één plek. Je kunt eenvoudig één service reserveren, een evenement melden of een aanvraag voor een evenement doen. Ook voor hulp en advies met de organisatie kun je hier terecht.
Alle aanvragen komen binnen bij het Service Centre en daar nemen de eventcoördinatoren de aanvraag of melding in behandeling. Zij schakelen met de juiste afdelingen en stemmen af welke services nodig zijn voor een succesvolle uitvoering. In het systeem kun je de voortgang volgen en altijd zien wat de stand van zaken is.
Voordelen van de nieuwe werkwijze
- Eén centrale plek voor alle evenementaanvragen, -meldingen en bijbehorende services.
- Transparantie en inzicht in de status van je aanvraag.
- Goede organisatie door efficiëntere samenwerking tussen afdelingen.
- Deskundige medewerkers zorgen ervoor dat je niets vergeet.