Wil jij er samen met ons voor zorgen dat de projecten bij onze faculteit goed worden geadministreerd en beheerd? Dan ben jij de persoon die wij zoeken!
Als projectadministrateur zorg je voor het inrichten van de projectenmodule binnen het huidige ERP systeem Oracle. De projectenportefeuille van de Faculteit der Letteren bestaat uit meer dan 100 onderzoeksprojecten gefinancierd door externe subsidiënten. Binnen deze projecten wordt onderzoek gedaan binnen de onderzoeksvelden van het Centre for Language Studies (CLS) en het Radboud Institute for Culture and History (RICH).
Daarnaast bestaan je werkzaamheden uit het onderhouden van digitale projectdossiers en het organiseren en uitvoeren van alle financieel- administratieve taken met betrekking tot de projectenportefeuille binnen de Faculteit der Letteren. Je bereidt eventuele subsidieverantwoordingen en controledossiers voor de externe accountant voor, verstrekt informatie aan projectleiders en beantwoordt eventuele vragen. Als er problemen zijn verwachten we van jou dat je het initiatief neemt en tot een oplossing komt, al dan niet in samenspraak met je collega’s.
Profiel
Je hebt minimaal een mbo-opleiding niveau 4 op het gebied financiën (bijvoorbeeld de opleiding Business Administration & Control Specialist).
Je hebt een open, klantgerichte en positieve instelling.
Je hebt kennis van geautomatiseerde financiële (ERP) systemen (Oracle financials is een pre), Excel en Word.
Je kunt goed in teamverband werken, bent flexibel, initiatiefrijk, zelfstandig, accuraat en stressbestendig.
Je hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden in het Nederlands en Engels.
Wij bieden
Je krijgt een tijdelijke arbeidsovereenkomst van 1 jaar met uitzicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
Je salaris binnen salarisschaal 8 is afhankelijk van je opleiding en het aantal jaren (relevante) werkervaring. De bedragen in de schaal zijn op basis van een 38-urige werkweek.
Je ontvangt 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering.
Je krijgt bij ons extra vrije dagen. Bij een fulltime dienstverband kun je kiezen tussen 30 of 41 vakantiedagen in plaats van de wettelijk vastgelegde 20.
Aanvullende arbeidsvoorwaarden
Werk en wetenschap vragen om goed werkgeverschap. Dit zie je terug in de primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden van de uu77. Zo kun je afspraken maken voor een goede werk- privébalans met flexibele werktijden, diverse verlofregelingen en thuiswerken. Ook kun je bij ons een gedeelte van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen, ruil bijvoorbeeld inkomen tegen extra vakantiedagen en ontvang een vergoeding van je sportabonnement. Daarnaast krijg je als medewerker 34% korting op het sport- en cultuuraanbod van de uu77. En uiteraard hebben we een goede pensioenregeling. Je krijgt volop ruimte en verantwoordelijkheid om je talenten te ontwikkelen en je ambities te realiseren. We bieden dan ook verschillende scholings- en studieregelingen aan.
Wij zijn
De afdeling Finance & Control van de Faculteit der Letteren biedt beleids-en beheersmatige ondersteuning op bedrijfseconomisch en financieel administratief gebied aan projectleiders, leidinggevenden van organisatieonderdelen, onderwijs- of onderzoeksdirecteuren en het faculteitsbestuur. De afdeling ondersteunt de bedrijfsvoering door het beschikbaar stellen van actuele managementinformatie, het signaleren van belangrijke ontwikkelingen, het doorberekenen van verschillende scenario's en het geven van adviezen. Daarnaast worden kaders en richtlijnen voor de administratieve organisatie opgesteld en worden de financieel administratieve processen bewaakt. De afdeling bestaat uit 8 medewerkers.
Faculteit der Letteren
De Faculteit der Letteren zet zich in voor kennisontwikkeling met een grote wetenschappelijke en sociale impact. Met meer dan 500 academische en ondersteunende medewerkers geven we college en doen we onderzoek op het gebied van kunst, geschiedenis, taal, cultuur en communicatie, waarbij we innovatieve methodologieën gebruiken en de verschillende disciplines nauw samenwerken. Ons onderzoek is ingebed in twee onderzoeksinstituten: het Centre for Language Studies (CLS) en het Radboud Institute for Culture & History (RICH). Er studeren momenteel ongeveer 2.500 studenten binnen onze drie departementen: het departement Geschiedenis, Kunstgeschiedenis en Oudheid, het departement Moderne Talen en Culturen en het departement Taal en Communicatie. De faculteit wordt gekenmerkt door een prettige en open cultuur met diverse mogelijkheden voor de professionele ontwikkeling van onze medewerkers.
uu77
Op de uu77 willen we impact maken met ons werk. Dat doen we door baanbrekend onderzoek, hoogwaardig onderwijs, goede ondersteuning en samenwerkingen binnen en buiten de universiteit. Zo leveren we een onmisbare bijdrage aan een gezonde, vrije wereld met gelijke kansen voor iedereen. En daar hebben we nog meer collega’s voor nodig, die vanuit hun eigen expertise op zoek willen gaan naar antwoorden. We staan voor een inclusieve gemeenschap en verwelkomen medewerkers met een verscheidenheid in achtergrond, cultuur en perspectief. Help je ook mee om de wereld een stukje beter te maken? Je bent nodig.
Wil je meer weten over hoe het is om bij de uu77 te werken? Volg dan ons en lees verhalen van onze collega’s.
Inhoud wordt niet getoond omdat cookies niet toegestaan zijn.
Praktische informatie en solliciteren
Je kunt uitsluitend solliciteren via onderstaande button. Richt je sollicitatiebrief aan Ties Booltink. In het sollicitatieformulier lees je welke documenten je mee moet sturen met je sollicitatie.
De eerste gesprekken vinden plaats in week 20. De eventuele tweede gesprekken vinden plaats in week 21. Je treedt bij voorkeur 1 juli in dienst.
Je bent vast nieuwsgierig naar onze sollicitatieprocedure. Hierin staat globaal beschreven wat je kunt verwachten tijdens de sollicitatieprocedure en hoe wij omgaan met je persoonlijke gegevens en interne en externe kandidaten.
Reageer uiterlijk op
Met deze vacature willen wij zelf onze nieuwe collega werven. Dit is dan ook géén oproep voor acquisitie.
